Een reiskostenvergoeding is een tegemoetkoming van de werkgever voor de kosten die een werknemer maakt om van huis naar het werk te reizen en vice versa, of voor zakelijke reizen. Het is een vergoeding voor bijvoorbeeld de kosten van brandstof, openbaar vervoer of andere vervoermiddelen die gebruikt worden voor woon-werkverkeer of zakelijke reizen.
Hoe werkt het?
- Verschillende vormen:
Reiskostenvergoedingen kunnen op verschillende manieren worden toegekend, zoals een vast bedrag per kilometer, een vast maandelijks bedrag, of een vergoeding van de daadwerkelijk gemaakte kosten. - Geen wettelijke verplichting:
Hoewel er geen wettelijke verplichting is om een reiskostenvergoeding te verstrekken, wordt dit vaak wel geregeld in een CAO of arbeidscontract. - Belastingvrij bedrag:
Er is een maximale, belastingvrije vergoeding per kilometer die een werkgever kan uitkeren, momenteel is dat €0,23 per kilometer (in 2025). - Over het bedrag boven de €0,23:
Als een werkgever meer dan €0,23 per kilometer vergoedt, wordt het meerdere gezien als belast loon en moet hierover loonbelasting betaald worden. - Woon-werkverkeer en zakelijke reizen:
Reiskostenvergoedingen kunnen gelden voor zowel het dagelijkse woon-werkverkeer als voor zakelijke reizen, zoals een bezoek aan een klant. - Afstand:
Er is geen wettelijke minimale afstand voor het recht op een reiskostenvergoeding, maar werkgevers kunnen hier wel afspraken over maken. - CAO of contract:
Het is belangrijk om de afspraken over reiskostenvergoeding terug te vinden in de CAO of het arbeidscontract.
Kortom, een reiskostenvergoeding is een tegemoetkoming in de reiskosten van werknemers, die kan variëren in vorm en hoogte, maar vaak wordt geregeld via een CAO of arbeidscontract.