Bedrijven in de haven boeken enorme winsten, maar verliezen kostbare tijd aan personeelsadministratie. Vanuit Havenbanen Personeelsadministratie nemen wij die rompslomp uit handen.
Personeelsadministratie
Personeelsadministratie is het systematisch vastleggen en beheren van alle gegevens en documenten die betrekking hebben op werknemers binnen een organisatie. Dat kan intern door een HR-afdeling of een medewerker personeelszaken worden uitgevoerd, maar het kan ook worden uitbesteed aan Havenbanen. Wij nemen graag de wettelijk verplichte administratie als ook alle werkzaamheden die van belang zijn voor een goed personeelsbeleid uit handen.
Wat doen wij:
- Persoonlijke gegevens: Wij houden in het personeelsdossier alle AVG-proof relevante informatie en documenten bij, zodat u altijd beschikt over de juiste contactgegevens, geboortedatum, papieren, etc al is het maar om u werknemers jaarlijks op hun verjaardag te feliciteren.
- Arbeidsovereenkomsten: U houdt zich aan het woord en neemt graag personeel in vertrouwen. Voor u geen eindeloze cv’s, brieven en sollicitatiegesprekken maar gewoon doe maar normaal een handdruk en de woorden “morgen kan je beginnen” wij zorgen voor de afhandeling van de arbeidsovereenkomst bij aanvang en beëindiging van het dienstverband.
- Salarisadministratie: Pensioenen, vrije dagen, premies. Het is om gek van te worden en de wet verandert ook telkens. Geen zorgen wij zorgen voor de loonstrookjes en jaaropgaven.
- Verlof- en verzuimregistratie: Het is zomer en iedereen wil tegelijkertijd op vakantie en een van je werknemers neemt ook nog zwangerschapsverlof. Een goede verlof- en verzuimregistratie is dan een must. Gaat het dan toch nog mis dan zorgen wij voor vervangend personeel zodat het werk gewoon door kan gaan.
- Secundaire arbeidsvoorwaarden: Leuk die lease-auto van de zaak maar wat te doen bij schade? Wij zorgen voor een vervangende auto en afmelding bij de fitness club als men uit dienst gaat.
- Training en ontwikkeling: Registratie van gevolgde opleidingen en trainingen
- Personeelshandboek: Bijhouden en verstrekken van het personeelshandboek
Waarom is personeelsadministratie belangrijk?
- Naleving van wet- en regelgeving: Voldoen aan de wettelijke eisen op het gebied van arbeidsrecht, loonbelasting en sociale zekerheid
- Goed personeelsbeleid: Inzicht in personeelsgegevens is cruciaal voor strategische beslissingen op het gebied van werving, selectie, opleiding en verzuim
- Transparantie en inzicht: Zorgt voor een helder overzicht van alle personeelsgerelateerde zaken binnen de organisatie
- Voorkomen van fouten en conflicten: Een goed bijgehouden administratie kan helpen om fouten en conflicten te voorkomen
- Efficiëntie: Door een gestructureerde administratie kunnen processen efficiënter verlopen
- Communicatie: Het is essentieel voor goede communicatie met werknemers en andere belanghebbenden