Een functiebeschrijving is een schriftelijk document dat de taken, verantwoordelijkheden, bevoegdheden, vereiste vaardigheden en kwalificaties voor een specifieke functie binnen een organisatie beschrijft. Het dient als een communicatiemiddel tussen de werkgever en potentiële kandidaten en helpt bij het werven van geschikt personeel.
Een functiebeschrijving bevat meestal de volgende onderdelen:
- Functietitel:
De naam van de functie. - Doel van de functie:
Een korte samenvatting van het hoofddoel van de functie. - Taken en verantwoordelijkheden:
Een gedetailleerde lijst van de taken en verantwoordelijkheden die bij de functie horen. - Vereiste kwalificaties:
De minimale opleiding, ervaring en vaardigheden die nodig zijn om de functie uit te oefenen. - Gewenste kwalificaties:
Extra vaardigheden of ervaring die een kandidaat aantrekkelijker maken. - Arbeidsomstandigheden:
Informatie over de werkomgeving, werktijden en eventuele speciale eisen. - Rapportagelijnen:
Met wie de functiehouder rapporteert en aan wie de functiehouder rapporteert.
Functiebeschrijvingen zijn belangrijk voor:
- Werving en selectie:
Ze helpen bij het aantrekken van de juiste kandidaten voor de functie. - Prestatiebeoordeling:
Ze bieden een duidelijke basis voor het beoordelen van de prestaties van de medewerker. - Loopbaanontwikkeling:
Ze helpen bij het identificeren van ontwikkelingsmogelijkheden voor de medewerker. - Duidelijkheid en transparantie:
Ze zorgen voor duidelijkheid over de verwachtingen en verantwoordelijkheden van de functie.